Você sabe o que um escritório de contabilidade faz para o seu negócio? Sabe qual são os benefícios e por que é preciso ter uma empresa de contabilidade?
Neste artigo, vamos responder essas indagações e ainda e falar um pouco sobre como escolher a contabilidade mais adequada segundo sua necessidade. Confira!
ABERTURA DE EMPRESA
Quando alguém pensa em empreender, logo procura uma contabilidade. E está correto, a abertura da sua empresa é o primeiro aspecto que uma empresa de contabilidade vai cuidar para você. Ao começar um negócio, é essencial abrir uma empresa, obter seu CNPJ, ficar pronto para emitir sua Notas Fiscais.
O processo de abertura não é tão simples e, a contabilidade tem autonomia para registrar sua empresa nos órgãos responsáveis como: Junta Comercial, Cartório, Receita Federal e registrar inscrições Municipais e Estaduais.
Dependendo do seu negócio, haverá a necessidade de uma inscrição específica em um órgão de classe. Cada tipo de empresa deve ser considerado e trata-se de um processo dinâmico e personalizado.
Antes de abrir, é necessário que o profissional contábil faça uma análise da sua atividade, e qual é o tipo de enquadramento que atende o seu negócio. Se vai ser sociedade ou outro tipo de natureza jurídica. Veja alguns tipos societários:
1- Sociedade Limitada (Ltda)
2- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
3- Empresário Individual (EI)
4- Sociedade Simples (SS)
5- Sociedade Simples Ltda
6- Sociedade Simples Pura
7 -Microempreendedor individual (MEI)
Além de analisar o tipo jurídico, o profissional contábil vai procurar entender sua atividade para determinar qual o melhor regime tributário para sua empresa.
Com essa análise vai ser possível determinar se essa empresa pode ser uma empresa do Simples Nacional, que é uma tributação favorecida, ou deve ser de outro tipo.
Na VGCONT, tudo isso está incluso no custo da abertura da empresa.
Nesse momento, após a abertura da empresa, o próximo passo é contratar uma contabilidade para cuidar mensalmente dos seus documentos.
Contrate uma contabilidade especializada para lidar com assuntos que você não tem expertise, tudo vai ficar muito mais fácil e você poderá se dedicar ao seu negócio com segurança e tranquilidade.
DEPARTAMENTO FISCAL
Após a abertura da empresa e já com o CNPJ, a contabilidade vai partir para a área fiscal do seu negócio, providenciando inscrição municipal, estadual, autorização para emissões de notas fiscais, te orientando como e onde emitir essas notas.
NOTAS FISCAIS
Ao ter uma empresa, você obrigatoriamente tem que emitir nota fiscal, para isso, existem ferramentas no mercado que podendo ser adquirida facilmente, e a contabilidade te orienta nessa hora.
Depois da emissão, você precisa que essas notas fiscais sejam registradas nos livros, e será contabilidade que fará isso pra você.
OBRIGAÇÕES
Um outro trabalho importante que uma empresa de contabilidade faz, é gerar e transmitir as obrigações que o fisco exige.
Para os empresários, existem algumas tarefas, que chamamos de obrigações acessórias, que devem ser feitas todos os meses. São declarações e relatórios que tem prazo para serem enviados. É importante saber que as obrigações, quando não feitas, geram multas.
Temos obrigações mensais e obrigações anuais, todas são entregues pela contabilidade.
IMPOSTOS
Outra função básica da contabilidade é a apuração dos tributos que devem ser pagos pela empresa. Os impostos são emitidos com base no faturamento e em outras informações de receitas e despesas de sua empresa.
Também é função da contabilidade verificar se a carga tributária está adequada à atividade desempenhada pelo seu negócio. Sua empresa cresce e os impostos acompanham esse crescimento. O profissional contábil é quem dedica-se a acompanhar essa evolução junto com você.
INFORMAÇÕES CONTÁBEIS E FISCAIS
Além de apurar os impostos que a empresa deve pagar, também é feita a contabilidade da sua empresa.
Uma empresa é obrigada a ter um contador para fazer a escrituração contábil e tudo que envolve:
- Receita;
- Despesa;
- Custo;
- Compra e venda de mercadorias,
- Gastos com produção etc.
Tudo isso será contabilizado
No início de cada ano, com prazo pré estabelecido, a empresa tem que reunir todas as informações fiscais do ano anterior, acrescentar algumas informações contábeis.
Você tem aspectos importantes em relação a isso que deve levar em conta, e um deles é que essas informações vão para Receita Federal, através de uma ECD e, só quem pode fazer isso é a contabilidade.
Como disse acima, essa é uma obrigação que por lei é o contador(a) que assina como responsável por esse balanço e informação.
RESPONSABILIDADES DA CONTABILIDADE
Existe uma série de particularidades e detalhes, prazos e multas, declarações e relatórios, entre outros, que o empreendedor deve focar na sua empresa e não perder tempo com isso, opte sempre por contratar uma empresa contábil de sua confiança.
SERVIÇOS COMPLEMENTARES
A contabilidade também cuida de outros aspectos complementares muito importantes para o dia a dia de sua empresa.
PRÓ-LABORE
Pró-labore é a remuneração do sócio da empresa, será necessário gerar a folha de pagamento do pró-labore e você vai recolher o INSS sobre essa remuneração.
FOLHA DE PAGAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS
Se você tem funcionários, além da folha do pró-labore, será necessário fazer a Folha de Pagamento dos Funcionários. Também é uma atividade realizada pela contabilidade.
Desde o registro de admissão de funcionários, formalização dos contratos de trabalho, envolvendo a documentação da empresa e dos funcionários quando ocorre alguma contratação ou demissão. Cuidamos das rotinas mensais como férias, 13º salários, rescisões, envios mensais de guias de e-social, FGTS, INSS e IR retido na fonte, relatórios para o Fisco trabalhista. Conte com a expertise de quem conhece seu negócio.
SERVIÇO SEM BUROCRACIA FACILITANDO SUA VIDA
Com uma contabilidade que te dá todo esse respaldo burocrático, você poderá se concentrar no seu negócio. Com sua energia sendo direcionada para seu negócio sua probabilidade de sucesso aumenta.
Optando por um serviço mais digital, você não precisa ir até o seu contador muito menos transacionar documentos físicos! Você se livra da burocracia e de uma pilha de documentos.
Numa contabilidade especializada, você vai disponibilizar todas as informações como: extrato bancário, acesso a um sistema que conecta com seu banco para puxar as informações ou fotos de um documento digitalmente.
Você faz uma relação digital com seu contador e tem tudo isso organizado.
E a grande vantagem é que esse serviço contábil especializado acaba custando pouco, quando comparado às soluções que ele trará.
Você quer saber um pouco mais de como a VGCONT pode te ajudar?
CONTE COM A VGCONT.
Quer tirar suas dúvidas e, realmente entender o que fazemos e o que podemos fazer por você e sua empresa?
Entre em contato conosco agora mesmo! Você vai falar com uma pessoa que vai entender sua necessidade e oferecer solução.
A VGCont vai resolver cuidar de toda a burocracia, e você vai trabalhar mais no que é importante pra você, o seu negócio.
